Prozesse aufnehmen
Tätigkeiten, Rollen, Übergaben, Systeme, Daten und Ausnahmen verständlich abbilden.
Prozessoptimierung · Workflows
ProzessKlar
Prozesse aufnehmen, vereinfachen und sinnvoll digitalisieren – von der realen Arbeit bis zum stabilen automatisierten Workflow.
Ist-ProzessSoll-ProzessWorkflowAutomation
Aktueller Leistungsstatus
ProzessKlar befindet sich in der kostenlosen Pilotphase. Pilot-Tests sind unverbindlich; eine kostenpflichtige Beauftragung erfolgt nicht über die Website.
ProzessKlarEntwicklungsstand
01 · Auftrag erfassen
02 · Daten prüfen
03 · Freigabe und Nachweis
ISTAufnahme
SOLLOptimierung
AUTOWorkflow
Schematische Darstellung
Aus vielen Einzelschritten wird ein verlässlicher Ablauf
Links zeigt das Bild einen unübersichtlichen Prozess mit Papier, Rückfragen und mehreren Übergaben. ProzessKlar ordnet diese Schritte, definiert Verantwortlichkeiten und überführt geeignete Aufgaben in einen digitalen Workflow. Prüfungen, Entscheidungen, Ausnahmen und automatische Übergaben bleiben nachvollziehbar. Das Ergebnis ist ein klarer Ablauf mit weniger manueller Abstimmung und einem transparenten Bearbeitungsstand.
ProzessKlar in Aktion
Aus Prozessdaten entstehen belastbare Prioritäten.
Fiktive Diagnoseansicht mit Datenkonfidenz, Flusseffizienz, Fehlerbild und modellhaftem Potenzialkorridor.
Nutzen
Erst vereinfachen. Dann digitalisieren.
Verschwendung erkennen
Wartezeiten, Doppelerfassung, Medienbrüche und unnötige Freigaben sichtbar machen.
Soll-Prozesse gestalten
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen schlank neu ordnen.
Workflows digitalisieren
Formulare, Meldungen, Freigaben und Dokumentation klar verbinden.
Sinnvoll automatisieren
Regelbasierte Schritte automatisieren, ohne Kontrolle und Ausnahmen zu verlieren.
Wirkung absichern
Kennzahlen, Tests, Dokumentation und Übergabe für den Betrieb festlegen.
Leistungsumfang
Vom Prozess-Check bis zum produktiven Workflow.
Toolauswahl und Preis folgen aus Prozess, Systemlandschaft und gewünschtem Betriebsmodell.
Analyse
Prozess-Check
Ein klar abgegrenzter Ablauf.
- Ist-Aufnahme
- Schwachstellenanalyse
- Nutzen-/Aufwandsbewertung
- Priorisierte Empfehlung
Empfohlen
Workflow-Pilot
Ein konkreter Ablauf mit messbarem Ziel.
- Soll-Prozess und Anforderungen
- Digitaler Workflow oder Prototyp
- Test mit echten Anwendern
- Dokumentation und Einweisung
- Wirksamkeitsprüfung
Ausbau
Automation
Für verbundene Prozesse und Systeme.
- Mehrstufige Workflows
- Rollen und Eskalationen
- Schnittstellen nach Prüfung
- Betriebsdokumentation
Vorgehen
Pragmatisch von der Arbeit zur Lösung.
Verstehen
Prozess am Ort der Arbeit aufnehmen und Ziel sowie Grenzen klären.
Vereinfachen
Ursachen bearbeiten und einen klaren Soll-Prozess festlegen.
Umsetzen
Workflow prototypisch aufbauen und mit Anwendern verbessern.
Stabilisieren
Dokumentieren, übergeben, messen und Verantwortung sichern.
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz gehört in den Soll-Prozess.
Datenflüsse, Zwecke, Rollen, Systeme und Aufbewahrung werden bereits in der Konzeption berücksichtigt.
Privacy by Design
Datenminimierung und Berechtigungen von Beginn an.
AV & Unterauftragnehmer
Vor Produktivbetrieb dokumentiert.
Kontrolle
Freigaben, Fehlerfälle und Entscheidungspunkte passend zum Risiko.
Löschkonzept
Aufbewahrung, Export und Löschung vereinbart.
Typischer Nutzen
Aus Bauchgefühl wird ein klarer Prozessbefund.
ProzessKlar passt, wenn ein Ablauf spürbar bremst, aber Ursache, Aufwand und Priorität noch nicht greifbar sind.
Probleme sind bekannt, aber nicht sauber beschrieben. Maßnahmen starten ohne belastbaren Fokus.
Ist-Ablauf, Engpass, Wirkung und nächste Maßnahme werden gemeinsam sichtbar und priorisiert.
KVP, Lean-Projekte, administrative Abläufe, Produktions- und Logistikprozesse.
Einen konkreten Prozess gemeinsam klären.
Beschreiben Sie den Ablauf, die Medienbrüche und das gewünschte Ergebnis.
Entwicklungsstand ansehen →Direkt zu ProzessKlar
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